Archief | Evenementen RSS feed for this section

Faciliteitsmanagement tijdens (sport)evenementen.

21 nov

Het gehele jaar door worden er vaak diverse evenementen georganiseerd, waaronder sportwedstrijden. Denk bijvoorbeeld aan hardloopevenementen, voetbal- en zwemwedstrijden en een fietstocht zoals de Tour de France.

Onderweg moeten dan de juiste faciliteiten geregeld worden. Zowel de sporters als de toeschouwers moeten het naar hun zin hebben. Jij als faciliteitsmanager kan ze daar een handje bij helpen. Maar hoe je dat precies? Waar let je op?

Een goede voorbereiding is het halve werk

Faciliteitsmanagement begint natuurlijk met het treffen van de nodige voorbereidingen. Een goede voorbereiding is tenslotte het halve werk. Begin daarom maximaal een half jaar van tevoren met het voorbereiden van het evenement. Denk maar eens aan het regelen van vergunningen bij de gemeente.

Het zoeken van sponsoren

Sponsoren zijn onmisbaar bij een groot evenement. Als je een of meerdere bedrijven kunt vinden die je sponsoren in de kosten die gemaakt worden voor het evenement, weet je de kosten flink te reduceren. Dat betekent dat je met het vinden van de juiste sponsoren zelfs een stukje winst kunt behalen.

Het mobiliseren van vrijwilligers

Nederland staat bekend als een land waarin vele vrijwilligers werkzaam zijn. Jij kunt daar vast goed gebruik van maken tijdens je evenement. Door zoveel mogelijk vrijwilligers te mobiliseren voorkom je dat er onnodige kosten worden gemaakt, die bijvoorbeeld uitgegeven moeten worden aan het betalen van salarissen.

Sanitaire voorzieningen en goede muziek regelen

Welk evenement je ook organiseert, sporters en bezoekers moeten altijd gebruik kunnen maken van sanitaire voorzieningen. Mobiele toiletten (en eventueel douches) zijn daarom een must om te regelen tijdens je evenement.

Wat dacht je van een feestje als afsluiter? Boek tijdig een leuke artiest of vraag een DJ om het evenement af te sluiten met leuke muziek. Zo wordt het evenement een echt feestje!

Advertenties

Facility management op een festival

12 mei

festivalBen je een liefhebber van zomerse festivals en daarnaast werkzaam als freelance facility manager? Dan kan het natuurlijk niet anders dat je tijdens de zomermaanden ingehuurd wordt als facility manager om alle zaken in goede banen te leiden. En natuurlijk zou je er voor kunnen kiezen om zelf een festival ergens op te zetten. Tenslotte weet jij als geen ander hoe je een festival goed moet organiseren.

Maar welke aandachtspunten zijn nu precies belangrijk tijdens de organisatie van een openlucht festival?

Parkeergelegenheid en sanitaire voorzieningen

Voldoende parkeergelegenheid bij een openlucht festival is enorm belangrijk. Zorg niet alleen voor voldoende parkeerplaatsen, maar zet ook capabele mensen in om de mensen hun parkeerplek aan te wijzen. Daarmee heb je de garantie dat elke parkeerplek bezet is en kun je goed overzicht houden.

Als iets goed geregeld moet worden op een festival dan zijn het wel de sanitaire voorzieningen. Niet alleen moeten er voldoende wc’s aanwezig zijn die goed werken, maar ook douches zijn enorm belangrijk. Zorg daarom voor goede warm water voorzieningen. Er zijn diverse bedrijven die je kunt inhuren om warme douches te plaatsen tijdens een festival. Daarmee kun je de festivalgangers voorzien van een ontspannen en wakker wordende douche na een gezellige feestavond.

Voldoende horeca faciliteiten en EHBO

Naast parkeergelegenheid en sanitaire voorzieningen, zijn natuurlijk ook de horeca faciliteiten van groot belang. Je gasten moeten voorzien worden van voldoende eten en dranken. Zorg in elk geval dat mensen kunnen snacken. En uiteraard mag ook het bier op een festival niet ontbreken, zeker niet wanneer het gaat om een muziekfestival.

Wanneer je een festival organiseert waar diverse mensen op afkomen, is het natuurlijk raadzaam om mensen in te zetten met een EHBO diploma. Er kunnen namelijk altijd mensen flauwvallen of onwel worden. Wanneer je al deze zaken goed weet te regelen, dan heb je zeker weten een geslaagd festival!

Nationaal Kantineonderzoek

24 apr

——————————————————–

Ingezonden artikel door het Sustainable Hunt team:

——————————————————–

Doel van het Nationaal Kantineonderzoek:
Met het Nationaal Kantineonderzoek willen we verbeterpunten van
lunchkantines binnen organisaties aan het licht brengen en zoeken naar
duurzame oplossingen.

Krijgt jouw deelname de meeste ‘likes’ op facebook dan maak je kans op 1 van de 50 kaartjes voor de Sustainable Hunt (www.sustainablehunt.nl ). Dus wees vooral creatief!

Hoe doe je mee?
Post een foto, video, tekening, etc. van je lunchkantine op de facebook van Professional Passionates (http://www.shrtlnk.nl/ZJL6 ) en leg jouw
verbetering of je duurzame lunchoplossing kort uit (Wat is de Oplossing?
Wie biedt deze oplossing aan?).

Kijk goed naar wat anderen posten, want wellicht heeft jouw kantine
een oplossing waar andere organisaties van kunnen leren. Jouw kennis en
inzicht is waardevol voor dit onderzoek!

Het onderzoek start op 12 april en stopt half mei. De winnaar wordt
eind mei bekend gemaakt.

Achtergrond informatie:
Een goede lunchkantine zorgt voor gezonde voeding (Food), mensen die goed
in hun vel zitten, ruimte om verbinding te zoeken met anderen (People), en
beperkt je negatieve impact op je omgeving en het milieu (Waste).

Hoe kan je verbeteren op deze drie thema’s? Nou bijvoorbeeld door:
• Food: seizoensgroenten, biologisch, meatless, lokaal, etc.
• People: geluk, verbinding, efficiëntie, gezondheid, sport, interactie, etc.
• Waste: Doggybags, leftovers hergebruiken, scheiden van afval, minder
verpakkingen, etc.

Werken naar een goede point-of-sale

28 feb

Zoals u ongetwijfeld weet is bij fysieke verkoop de point of sale van significant belang op het aankoopgedrag van consumenten. Het is dan ook van essentieel belang om in uw marketingstrategie goed naar deze aspecten te kijken. Hier kunt u denken aan uw winkel, uw beursstands, uw website of contactmomenten met uw sales-medewerkers.

Dit lijkt simpel, maar is het absoluut niet. Er komt namelijk een hoop bij kijken, en het is dan ook handig wanneer u hier hulp bij heeft. Hier komt het facilitair management kijken, in de zin van het voor elkaar krijgen van een degelijker en compleet verkooppunt. Graag zou ik een aantal belangrijke aspecten behandelen waar u bij geholpen kunt worden door een facilitair manager.

Inrichting van uw verkooppunt

Logischerwijs is het uiterlijk van uw point of sale een goed punt om te beginnen. Er is hier duidelijk sprake van een overlap met uw afdeling marketing, maar een goede samenwerking zorgt voor een goed resultaat. Uw afdeling marketing kan haar invulling geven aan deze point of sale, welke u vervolgens laat uitvoeren en onderhouden door uw facility manager. Hierdoor bent u er zeker van dat zowel de uitvoering als de achterliggende ideeën conform uw wensen en algehele strategie zijn.

Concreet betekent dit dat u bijvoorbeeld uw winkel laat ontwerp door uw marketing-afdeling (natuurlijk in samenwerking met operations, het draait tenslotte niet alleen om de boodschap), en vervolgens uw facility manager deze plannen laat uitvoeren en onderhouden. Bijvoorbeeld door verschillende reclame displays te plaatsen, verzorging van de activiteiten en iets waar ik hieronder graag dieper op in ga, training.

Training van uw medewerkers.

Vaak is het zo dat uw personeel onderdeel uitmaakt van uw point of sale. In enkele uitzonderlijke gevallen is enkel het personeel uw point of sale, bijvoorbeeld wanneer u salesmen gebruikt. In deze gevallen zal dit personeel ofwel een zeer belangrijke, ofwel de belangrijkste factor zijn. Het is dan ook essentieel dat uw verkoopmedewerkers altijd op de hoogte zijn van wat er aan de hand is binnen het bedrijf en van nieuwe methodes binnen hun beroep, en dus de juiste training krijgen. Hier ligt een goede rol voor uw facility manager.

Stimulus voor uw zichtbaarheid

Als derde tip geef ik u een mogelijk rol van de facility manager binnen een iets abstracter idee binnen de marketing: hulp bij uw zichtbaarheid. In de marketing is zichtbaarheid een van de pilaren voor een goede verkoopstrategie, en dus is zichtbaarheid van uw point of sale ook van groot belang. Uw marketeers zijn van prima in staat deze zichtbaarheid te creëren. Echter, doordat zij beperkt worden door de omvang van hun werk, wordt hier niet per se optimaal gebruik van gemaakt. Een facility manager kan bij uw point of sale voor een extra stimulus vormen die net dat extra’s kan geven.

Bovenstaande zijn natuurlijk een aantal van meerdere toepassingen van uw facilitair management binnen het vlak marketing en specifieker uw point of sale strategie. Overleg eens met een facilitair manager voor nog meer mogelijkheden.

Drie voorbeelden van goede stands

28 dec

Voor een bedrijf is aanwezig zijn op een beurs, zowel nationaal als internationaal, een goed idee. 18, 19 en 20 januari 2012 vindt de Vakbeurs Facilitair weer plaatst in de Brabanthallen, Den Bosch.  Een dergelijke beurs biedt mogelijkheden tot netwerken met mede FMers en direct contact met afnemers en soms ook leveranciers. De standbouw is hierbij van groot belang: u wilt natuurlijk opvallen, en uw boodschap op de juiste manier overbrengen. Hier drie voorbeelden welke het juiste voorbeeld geven.

Samsung

De stand van Samsung (zie plaatje) is een voorbeeld van een combinatie waar het bedrijf erachter, nadrukkelijk probeert op te vallen, maar het toch bij haar bekende stijl houdt. Dat combinatie van kleuren, de gebruikte tonen en andere details zijn in overeenkomst met de stijl die men in verband brengt met Samsung. Op zich niets opzienbarends. Ze proberen echter de aandacht van mensen te pakken te krijgen met de grootsheid van de stand. Het is dus de huisstijl, maar dan in extreme vorm.

Lamborghini

In het voorbeeld van Lamborghini is het vooral de combinatie van kleuren die belangrijk is. Nu heeft Lamborghini zelf niet echt een huisstijl waarin ze altijd naar buiten treden, en zitten hier dus niet aan vast. Om op te vallen hebben ze daarom gebruikt gemaakt van niet opvallende kleuren en zeer opvallende kleuren. De stand zelf is grijs, wit en zwart; niet iets waar men van zal opkijken. De auto’s zelf zijn echter in zeer felle kleuren tentoongesteld (geel, oranje), waardoor deze heel erg opvallen. Men wil dan ook dat er gekeken wordt naar de auto’s, dit zijn namelijk de eyecatchers.

Audi

Wederom een voorbeeld van een automerk (autofabrikanten zijn hier altijd een van de beste in). Het gaat hier om Audi, welke met zijn stand de lijn wil voortzetten die zij met haar recente reclamecampagnes heeft uitgestippeld. In deze recente campagnes draait het vooral om de degelijke engineering in combinatie met esthetische vormgeving. Dit zie je ook terug in de kunststof displays en het ander promotie materiaal; de combinaties van kleuren en vormen zijn in overeenkomst met wat men ziet in de commercials.

Wat is voor mij de beste keuze?

In het voorbeeld van Samsung ging het vooral om de grootte van de stand. Is ‘bigger always better’ dan? Nee, een voorbeeld hiervan is de E3 beurs: de concurrentie bouwde op deze beurs een aantal jaar achter elkaar steeds tegen elkaar op, waardoor de kosten ver boven de baten uitstegen. Alleen maar om de concurrentie voor te blijven. Uiteindelijk had niemand er meer iets aan, en is de hele beurs een tijd verdwenen.

Audi en Lamborghini doen het op een andere manier. Bij hen draait het niet om de grootte, maar puur om de boodschap die ze naar buiten willen brengen. Bij Lamborghini doen ze dit door de auto’s extra te laten opvallen, bij Audi door alles in overeenkomst te laten zijn met de algehele marketingstrategie. Dit zijn wellicht de betere keuzes die men kan maken op het gebied van standbouw.