Archief | Uitbesteden RSS feed for this section

Interne transportmiddelen kopen, leasen of huren?

15 mei

Als er binnen uw bedrijf gebruikt moet worden gemaakt van interne transportmiddelen, dan is het belangrijk om te overwegen of u deze wilt kopen, leasen of huren. Maar wat zijn de verschillen en wat kan in uw situatie het meest voordelig zijn?

Kopen
In principe is het kopen van middelen voor intern transport de beste manier om beschikbaar kapitaal te besteden. U moet dit kapitaal natuurlijk wel beschikbaar hebben of kunnen krijgen. Het is bovendien belangrijk dat u het materieel goed onderhoudt om de waarde te behouden.

Huren
Als u voor een korte periode transportmaterieel nodig hebt, dan kunt u het beste een heftruck of hoogwerker huren. Het is ook een mogelijkheid om voordat u overgaat tot aanschaf, de heftruck of hoogwerker te testen. Zo kunt u zien of deze aan al uw wensen voldoet voor de werkzaamheden binnen uw bedrijf. De huurkosten kunnen direct ten laste worden gebracht van de winst- en verliesrekening en dit zorgt ervoor dat dit geen effect heeft voor de balans.

Huurkoop
Huurkoop is in sommige gevallen ook een aantrekkelijke optie. U bent in dit geval de economische eigenaar ofwel de huurder van het transportmiddel en als de laatste betaling gedaan is, dan is het in eigendom van het bedrijf. Hierbij wordt de BTW over de aanschafprijs vaak tegelijk met de betaling van de eerste termijn voldaan.

Leasen
Leasen heeft een aantal grote voordelen. U hoeft het banktegoed namelijk niet aan te spreken en een krediet opnemen hoeft ook niet. Hierdoor blijft er geld over om in andere bedrijfsactiviteiten te investeren. Leasen biedt daarnaast nog een aantal belastingvoordelen en het is eenvoudig te regelen met weinig papieren rompslomp. U kunt het leasen eventueel combineren met een onderhoudscontract.

Fleet management
Als u een grote vloot hebt, kunt u het management van uw heftruck- en/of hoogwerkervloot ook uitbesteden aan een externe partner. U moet hierbij afwegen of het in eigen beheer onderhouden van de transportvloot nog renderend uitgevoerd kan worden. Een goede samenwerking met de externe partij is in dit geval heel belangrijk, zodat de juiste keuzes gemaakt worden. Het gaat immers niet om kleine bedragen. Vraag offertes aan bij diverse partijen die de vloot kunnen beheren, ga het gesprek aan en kijk wat zij u kunnen bieden.

Advertenties

Facility services op maat, voor ieder wat wils!

31 jan

Eigen personeel is niet goedkoop, zeker niet wanneer het eigenlijk om randzaken binnen uw bedrijf gaan, en niet over de kern van de bezigheden. Zo valt daar vaak kantoorschoonmaak onder, voornamelijk bij kantoren. Laten we zeggen dat dat het schoonhouden van een kantoor geen brood op de plank brengt. Veel bedrijven nemen dan ook al snel een schoonmaakteam dat dit uit handen neemt, zodat daar niet langer naar om gekeken hoeft te worden.

Geen corebusiness

Richten op de kerntaken is iets waar veel bedrijven zich nu op instellen. Bij economisch goede tijden dijen de activiteiten zich vaak uit naar overbodige bijzaken, die in tijden van economische tegenwind weer kunnen worden afgestoten. Juist ook om deze flexibiliteit in te bouwen in een bedrijf is het verstandig om voor facilitaire zaken andere bedrijven in dienst te nemen. Er zijn verschillende bedrijven die zich richten op verschillende aspecten van zogenaamde facility services.

Is dat nu duur, dat inhuren?

Wanneer u gebruik maakt van een groot contract, dan vallen de kosten wel mee. Bij een groot contract wordt dan ook vooral de duur van het contract bedoeld, bijvoorbeeld van een jaar. Na een jaar kan bovendien weer geëvalueerd worden, waarbij op een andere opdrachtnemer overgestapt kan worden, een die goedkoper is, betere kwaliteit levert, of wellicht wel allebei. Bij personeel ben je vaak afhankelijker, eigen personeel kan ziek worden, en moet vervangen worden. Ook is het erg lastig om personeel te ontslaan wanneer deze nog een contract heeft. Per saldo maakt het niet zo veel verschil of u nu een bedrijf inhuurt of personeel in dienst. Het belangrijkste verschil is dat u zich als bedrijf dus beter kan richten tot de dingen die het geld binnenbrengen, de kerntaken dus.

Uitbesteden van het wagenparkbeheer

13 dec

Het uitbesteden van catering, salarisadministratie of schoonmaak is voor een Facility Manager geen nieuw fenomeen meer. Echter, het uitbesteden van het wagenparkbeheer blijft achter op de tegenwoordig “normale” outsourcing markten. Dat verteld de directeur van de ROI groep, Jaap van Daalen.  ROI groep is specialist wanneer het gaat om lease- en fleet management gebied.

Huidige uitbesteding cijfers

wagenparkbeheerVolgens de heer Van Daalen zijn ongeveer 700.000 auto’s ondergebracht bij een Nederlandse leasemaatschappij. Tussen de 7 en 12 procent is uitbesteed bij een externe wagenparkbeheerder. Deze cijfers lopen achter in vergelijking tot de catering en schoonmaak branche, waarbij tussen 40 en 70 procent van de diensten uitbesteed zijn.

Een oorzaak voor dit verschil wordt door van Daalen gedefinieerd door de jongheid van de wagenparkbeheer uitbestedingmarkt. Wagenparkbeheer uitbesteden is een relatief nieuw begrip, niet ouder dan acht jaar. Het uitbesteden van de catering en schoonmaak werd al ongeveer 70 jaar geleden gedaan, dus er is een groot verschil in de levenscyclus.  Van Daalen verwacht dat het uitbesteden van het wagenparkbeheer de komende jaren fors zal stijgen. Vooral de organisaties met grotere wagenparken kunnen forse efficiëntie winsten behalen.

Uitbesteding voor kleinere bedrijven

Kleinere organisaties met een aantal bedrijfswagens zullen nog steeds goedkoper uit zijn wanneer zij de leasing, onderhoud en kilometerregistratie in eigen beheer uitvoeren. Van Daalen laat weten dat het uitbesteden van het wagenpark aantrekkelijk is voor een organisatie vanaf ongeveer 50 auto’s. Voor minder dan 50 auto’s blijven de administratieve werkzaamheden en registraties handelbaar voor één persoon binnen het bedrijf. Voor korte ritten kan er ook gekeken worden naar zakelijk auto huren bij een autoverhuur partij.  Ik ben benieuwd hoe uw organisatie met het wagenparkbeheer om gaat.