Tag Archives: kantoor

Ongediertebestrijding

15 sep

Als facility manager wil je er niet aan denken dat het gebouw waar je verantwoordelijk voor bent wordt belaagd door ongedierte. Toch is het bijna onmogelijk om alle beestjes buiten de deur te houden. Ongedierte bestrijden is één ding, maar voorkomen dat een weg naar binnen vinden is misschien nog wel belangrijker. Afhankelijk van het soort beestje dat het gebouw is binnengedrongen is de combinatie van bestrijden en tegenhouden altijd de aangewezen methode.

Insecten
Kleine kruipende en vliegende insecten zoals kakkerlakken, vlooien, mieren, vliegen, wespen en kevers kunnen enorm veel overlast geven. In de meeste gevallen heeft dit met het seizoen te maken en is een eenmalige bestrijding voldoende. Toch komt het ook vaak voor dat de opslag van voedingsmiddelen in combinatie met kleine gebreken aan of in het gebouw de oorzaak zijn. Hierbij kun je denken aan voedselresten op de vloer, te grote ventilatieroosters, vochtige ruimtes en ramen zonder hor.

Muizen en ratten
Als je weet dat een muizenpaar in een jaar voor enkele duizenden nakomelingen kan zorgen, dan begrijp je het belang van een goede aanpak. Muizen zijn klein, vlug en wendbaar en vinden hun weg eenvoudig door de kleinste openingen. Muizen en ratten vind je vaak in een spouwmuur, onder de vloer of tussen plafonddelen. Muizenkeutels zijn het meestal het eerste bewijs. Zie je echter geen muizenkeutels maar ruik je wel de kenmerkende urinegeur, dan mag je er vanuit gaan dat ze dicht in de buurt zijn.

Hygiëne
Het bestrijden en weren van ongedierte is belangrijk voor de hygiëne. Omdat muizen drager kunnen zijn van het Hanta-virus wil je deze beestjes niet in de buurt hebben van je voedsel. Vliegen, wespen, vlooien en kakkerlakken geven overlast en kunnen de oorzaak zijn van voedselvergiftigingen en allergische reacties. Voor het bestrijden van klein en groot ongedierte kun je je laten adviseren door bedrijf dat is gespecialiseerd in ongediertebestrijding.

Advertenties

Wat hang je aan de muur in het kantoor?

5 mrt

Picasso of een mooie foto

Het hangt er natuurlijk even vanaf in wat voor kantoor je werkt en met wat voor mensen je daar bent. Of een Picasso wel geschikt zou zijn bijvoorbeeld. Met één Picasso aan de wand is het passend om er meerdere op te hangen. Niet per se naast elkaar of in dezelfde gang, maar wel op zo’n manier dat het een geheel vormt.

Of wordt het toch die ene mooie fotoserie van de stadsfotograaf? Het hangt even van het budget af, maar voor een kleine prijs kun je al een professionele fotograaf vragen of hij een bepaald onderwerp voor jullie op de foto neemt. Al naar gelang kan hij deze allemaal zo bewerken dat het echt bij jullie past.

Wat voor soort kantoor

Is het een notariskantoor, dan zijn serene kleuren gepast. Niet al teveel aan de muur en kleuren zoals crème en plinten in bruine tinten. Het is vanzelfsprekend heel anders wanneer je werkt in een kantoor met veel jonge mensen, die ieder op hun beurt inspiratie opdoen door te werken met veel kleur.

Je kunt gerust felle kleuren op de muur schilderen, een muurschildering (laten) maken of voorbedrukt behang gebruiken. Meerdere muren met verschillende kleuren is ook in zijn geheel niet ongebruikelijk; dit wekt behoorlijk veel creativiteit op en dat kan alleen maar in het voordeel werken!

Duurzaam ondernemen – Hoe doe je dat?

11 sep

Duurzaam ondernemen is de laatste jaren steeds belangrijker geworden, ook onder werkgevers en faciliteitsmanagers. Wanneer jij werkzaam bent als faciliteitsmanager zul je daar ongetwijfeld mee te maken krijgen. Budgetteren en op een duurzame wijze investeren kan zorgen voor een hogere winst, maar ook een waardevolle bijdrage leveren aan de werkzaamheden waarmee jij bezig bent.

Bedrijfsrendement gaat gepaard met respect voor het milieu, een stabiele werkomgeving en de mogelijkheid waarin medewerkers hun talenten kunnen benutten.

Duurzame arbeidsrelaties aangaan

Door als faciliteitsmanager bijvoorbeeld te investeren in goede werk plekken, zorg je dat medewerkers tevreden naar hun werk komen en productief zullen zijn. Daarnaast voorkom je vervelende sancties die vanuit de ARBO kunnen worden opgelegd. Het is een uitstekende manier om het ziekteverzuim terug te dringen. Door bijvoorbeeld extra pauze’s in te lassen en regelmatig een leuk uitje te organiseren, zorg je voor een duurzame band met het personeel.

Jij geeft duurzaamheid vorm – Gebruik je invloed!

Het leuke aan faciliteitsmanager zijn is dat jij een belangrijke spil bent in het proces van duurzaamheid. Het maakt daarin niet uit in welke sector jij werkzaam bent. Dit hoeft niet alleen de horeca te zijn, maar kan net zo goed een baan zijn in het verzekeringswezen of bij een vastgoedbedrijf.

Onderschat nooit de invloed die jij kunt uitoefenen op het management. Dit is een rol die nogal eens wordt onderschat. De ervaring die je daarnaast opdoet op het gebied van klantgerichtheid en het financiële aspect, is bovendien erg waardevol als vermelding op je CV.

Bouwen aan een gezonde toekomst

Als faciliteitsmanager bouw je aan een gezonde toekomst door duurzaam te werk te gaan. Creëer gezonde werkplekken, assisteer daar waar nodig is en breng wensen en ideeën in kaart. Je weet dan zeker dat je het begrip duurzaamheid optimaal aandacht geeft.

Hoe word je een effectieve facility manager?

21 apr

75904158Ben je werkzaam als facility manager binnen een groot bedrijf? Dan wil je natuurlijk zo effectief mogelijk werken. Voordat je aan de slag gaat, is het daarom belangrijk jezelf een doel te stellen. Wat wil je bereiken en hoe wil je dat gaan doen? Welke stappen zet je om dat doel te behalen?

Een belangrijk doel is kostenbesparing

Een facility manager wordt veelal ingeschakeld om kostenbesparend te werk te gaan binnen een bedrijf of organisatie. Neem dat aspect altijd mee wanneer je een doel voor ogen hebt. Zeker wanneer je ingehuurd wordt en voor een aantal maanden wordt ingezet om orde op zaken te stellen, is het belangrijk dat je binnen de gewenste termijn de doelstellingen van het bedrijf of de organisatie behaald.

Tips voor effectief werken

Effectief werken begint met het huishouden van een bedrijf op orde te maken. Elke werknemer binnen het bedrijf moet zijn of haar werkzaamheden goed kunnen uitvoeren. Zorg daarom dat alle gewenste diensten en middelen beschikbaar zijn. Denk bijvoorbeeld aan catering. Maar ook beveiliging en schoonmaak kunnen hier onderdeel van uitmaken.

Door een optimale werkomgeving te creëren voor werknemers, voorkom je dat werknemers zich ziek melden omdat bepaalde faciliteiten ontbreken.

Aansturen en begeleiden

Als facility manager heb je een belangrijke rol in het aansturen en begeleiden van werknemers. Jij bent namelijk degene die de rollen en taakverdelingen bepaalt. Zorg voor functioneringsgesprekken, coach waar dat nodig is en draag voor een goed werkende planning.

Je zult als facility manager toekomstgericht moeten denken. Beslissingen die je nu maakt, hebben ook invloed op de lange termijn. Strategisch denken en tegelijkertijd de bedrijfsdoelen behalen is daarom zeker een opgave, maar vooral ook een leuke uitdaging. Denk daarom goed na over de beslissingen die je neemt en overweeg voor- en nadelen goed tegen elkaar af.

Zonwering op kantoor

27 dec

Een veelvoorkomend probleem is het niet kunnen lezen van jouw beeldscherm. Dit ligt vaak aan de zon die naar binnen schijnt. Door de zon kan je het beeldscherm niet goed meer zien en zul je sneller hoofdpijn krijgen. Hier moet dus iets aan worden gedaan, en gelukkig is hiervoor een goede oplossing!

Last van de zon?
Op het kantoor is het belangrijk dat je goed kunt werken. Het kan zijn dat je het beeldscherm niet kunt lezen door de zon. Als je hier last van hebt, is het verstandig om dit te melden. Er zijn allerlei opties om geen last meer te hebben van de zon.

Een zonwering is de beste optie. Deze moeten op maat gemaakt worden omdat er geen vaste lengtes zijn van een raam. Het is belangrijk om te kiezen voor een gespecialiseerd bedrijf. Let daarbij goed op de garantie en vergelijk de kosten van andere bedrijven. Het is ook afhankelijk van hoe snel jij van dit probleem af wilt. Het ene bedrijf is sneller dan het andere bedrijf.

Tips
Het is ook verstandig om te kiezen voor een bedrijf waarbij jij je goed voelt. Kijk eens naar de recensies over een aantal bedrijven. Als er veel meer mensen erg tevreden zijn, zal dit een goede optie voor jou zijn. Het beeldscherm niet kunnen lezen door zon zal nooit meer een probleem zijn!

Tropische temperaturen

26 jul kantoor

Het hoofd koel houden is bij tropische temperaturen gemakkelijker gezegd dan gedaan. Natuurlijk hebben je collega´s last van de warmte en wellicht raak je zelf ook een beetje oververhit. De ramen en deuren open is in verband met veiligheid niet altijd mogelijk. Een goed werkende airco, het plaatsen van ventilatoren en heel veel drinken is dan het advies.

Sfeer
Slecht slapen en een lamlendig gevoel kan een gevolg zijn van hoge buitentemperaturen. Het is dan ook heel normaal als collega´s een beetje humeurig op het werk verschijnen. De sfeer proberen te verbeteren is dan een taak van de afdeling facility. Het aanbieden van voldoende vocht in de vorm van gekoeld water of frisdrank en af een lekker koud ijsje uitdelen kan dan wonderen verrichten.

Onverwachte problemen
Bij ongewone hoge temperaturen komen er altijd problemen om de hoek kijken die je niet vaak tegenkomt. Overlast van insecten, smeltende materialen of een stop die er uitvliegt omdat de diepvries zijn werk niet meer aankan. Natuurlijk neem je alle klachten serieus en probeer je deze zo snel en zo goed als mogelijk op te lossen.

Kledingadvies
Tropische temperaturen kan een vreemde kledingstijl uitlokken. Een receptioniste die in een bikinitopje achter haar desk gaat zitten, of een manager die in een short wil gaan vergaderen. Een algemene korte memo met kledingadviezen is dan meestal voldoende om deze luchtige kledingstijl in te bannen. Natuurlijk moet er een ruimte zijn waar werknemers zich kunnen omkleden mocht dat nodig zijn.

Tropenrooster
Als de mussen van het dak vallen en de klandizie blijft weg, dan is een tropenrooster niet zo´n raar idee. De werktijden verschuiven of inkorten gaat natuurlijk altijd in overleg met de afdelingsleider en het management. Duidelijke regels die voor iedereen hetzelfde zijn werkt over het algemeen het beste. Op die manier komt er geen wrijving tussen de collega´s onderling.

 

Afbeelding: http://radiantkeyboardheater.wordpress.com/

Een goed werkklimaat zorgt voor een goede sfeer

10 jan

Is het, wanneer u ’s ochtends op kantoor aankomt, heel erg koud en zit u ’s middags juist te puffen en te zweten van de warmte? Dan is er waarschijnlijk iets mis met de verwarmingsinstallatie of de airconditioning. Een goede oplossing hiervoor is het (laten) installeren van een systeem dat zorgt voor een ideaal binnenklimaat, ook wel bekend als energiezuinige klimaatbeheersing.

De voordelen van klimaatbeheersing

Een goede klimaatbeheersing zorgt niet alleen voor een ideaal binnenklimaat maar heeft daarnaast nog andere voordelen:

  • Werknemers werken effectiever en efficiënter en realiseren dus een hogere productiviteit
  • Tevreden werknemers
  • De werknemers zijn minder snel afgeleid doordat het te koud of te warm is op kantoor
  • Klimaatbeheersing houdt de werkomgeving gezond
  • Het is bewezen dat klimaatbeheersing energiezuinig is
  • Het systeem onttrekt vocht uit de lucht, wat niet alleen goed is voor de mens, maar ook voor de meeste machines.

Tips voor een goede werksfeer

KlimaatbeheersingMaar met alleen een goede klimaatbeheersing bent u er natuurlijk nog niet. Het moet niet alleen voor u, maar ook voor uw werknemers leuk zijn om iedere dag naar het werk te gaan. Want plezier in het werk hebben, is erg belangrijk en ook dit levert weer een grotere productiviteit en een gezellige werksfeer op. Hieronder staan een aantal praktische tips die hieraan bij kunnen dragen:

  • Zorg voor een schone en opgeruimde werkomgeving
  • Toon interesse in uw werknemers en help elkaar waar mogelijk
  • Lachen is niet alleen leuk, maar ook gezond
  • Creëer een huiselijke sfeer door bijvoorbeeld planten en een leuke aankleding.

Wanneer u bovenstaande tips als leidraad neemt, zult u merken dat uw werknemers zich beter op hun gemak voelen op het werk en hierdoor ook beter gaan presteren. Alleen maar voordelen voor u dus!