Tag Archives: vergaderlocatie

Vind de ideale vergaderlocatie

2 feb

Door buiten de deur te vergaderen, haalt u de mensen uit hun dagelijkse werkomgeving. Het grootste voordeel hiervan is dat men vaak meer inspiratie krijgt buiten de vaste werksfeer. Voor een succesvolle vergadering kiest u dus voor bijvoorbeeld een externe vergaderlocatie in Dordrecht.

Dordrecht is de ideale vergaderlocatie in Zuid-Holland. De stad is goed bereikbaar met zowel de auto als het openbaar vervoer en biedt ook na de vergadering vele mogelijkheden. Zo kunt u naderhand nog een wandeling maken door de binnenstad of dineren in een van de gezellige restaurants.

Vind de ideale vergaderlocatie in 5 stappen:

  1. Bepaal het doel van de vergadering. Dit bepaalt namelijk ook de locatie, van een rustgevende natuurlijke omgeving tot de inspirerende binnenstad.
  2. Bedenk hoe de gasten bij de locatie arriveren. Komen ze met de auto, dan moet er voldoende parkeergelegenheid zijn. Komen ze met het openbaar vervoer, zorg dan voor een halte in de buurt.
  3. Bereken hoeveel personen er komen. Afhankelijk van het aantal gasten is ook de grootte van de zaal te bepalen.
  4. Ga na welke apparatuur en andere technische mogelijkheden nodig zijn tijdens de vergadering. Denk hierbij aan een beamer, scherm, microfoon, geluidsinstallatie en WiFi.
  5. Maak duidelijke afspraken met de verhuurder over prijs, datum, faciliteiten en vraag een offerte aan.

Welke locatie u ook kiest, de vergaderzaal moet voor alle gasten goed vindbaar zijn. Heeft u de hele dag een vergaderlocatie nodig, dan is het een idee om de zaal per dag(deel) in plaats van per uur af te huren. De meeste vergaderlocaties zijn ook beschikbaar voor andere bijeenkomsten, zoals een jubileum of training en te combineren met een lunch. Genoeg opties en mogelijkheden dus voor een geslaagde bijeenkomst!

Advertenties