Tag Archives: werknemers

Hoe voorkom je (langdurig) ziekteverzuim?

7 aug
Oplossingen

Als werkgever zorg je ervoor dat de oplossingen niet nog moeten worden gevonden. Duidelijkheid voor alles, vooral voor je werknemers. Ontvang daarom altijd suggesties van je werknemers over wat niet goed aanvoelt, al is het de bureaustoel die gedeeld wordt of de airco in het plafond.

Het is belangrijk om het alle werknemers naar de zin te maken, dat iedereen kan werken in de meest passende omstandigheden en dat iedereen écht op zijn plek is. Ook een aanspreekpunt is belangrijk en het feit dat er oprecht naar hun wordt geluisterd zorgt voor een absoluut prettige werksfeer.

Oververmoeid

Je hoort het tegenwoordig steeds vaker dat mensen oververmoeid raken. Daar is echt iets aan te doen, zowel vanuit de kant van de werknemer als de werkgever. Naast alle passende maatregelen, is betrokkenheid een zeer belangrijk punt. Waarom meldt iemand zich ziek?

Doet men repeterend werk, zorg dan toch voor afwisseling. Dit kan bijvoorbeeld samenwerken met iemand anders zijn, doe dit wekelijks en peil wie het beste bij elkaar passen. Wissel de overwerkuren in voor vrije uren en zorg voor minimaal een vrije dag per maand, maar natuurlijk op elkaar afgestemd welke.

Gelijkgestemdheid

Ziekteverzuim lijkt soms onvermijdelijk, maar toch is er met de juiste aanpassingen veel te voorkomen. Een open communicatie hoort gewoonweg vanaf de basis aanwezig te zijn. Het lijkt misschien nogal wat inspanning te kosten maar de organisatie waar gelijkgestemdheid heerst levert de beste werkresultaten!

 

Advertenties

De veiligheid van uw medewerkers

17 jul

Vluchtroutes

Hoe maakt u het bedrijfspand veilig voor uw medewerkers? Is er rekening gehouden met iedereen, ook met mensen met een rolstoel of andere vervoershulpmiddelen? Zijn er bijvoorbeeld altijd sterke medewerkers aanwezig die hun collega uit de rolstoel mee kunnen nemen de trap(pen) af?

Is de trap verder goed bereikbaar? Staan er niet onnodig dozen of ander materialen voor de nooduitgang? Hangt er een plattegrond, waarop mensen kunnen zien waar de geadviseerde vluchtroute uit bestaat? Heeft u weleens geoefend voor een vluchtplan?

Hulpverlening

Een ander iets dat praktisch is binnen een gebouw waar veel mensen werken is een aanwezige hulpverlening. Zijn er voldoende mensen opgeleid tot Bedrijfshulpverlener, stel dat de een met vakantie is of de ander heeft zich ziek gemeld? Weet men van de aanwezige materialen zoals een AED koffer?

Ook een EHBO koffer is een vereiste binnen het bedrijfsgebouw. Al lijkt het misschien overbodig om bijdehand te hebben, maar wat bent u blij wanneer u de koffer zo kunt pakken, stel dat deze daadwerkelijk nodig is! Zet deze op een makkelijk bereikbare plek en zorg dat iedereen hiervan weet.

Gezond voedsel in de bedrijfskantine

5 jun

Als faciliteitsmanager heb je grote invloed in wat er in de kantine aan voedsel wordt verstrekt. Veel bedrijven serveren vette snacks, witte broodjes, grote toetjes en nog veel meer ongezonde etenswaren. Jij kunt als faciliteitsmanager een verschil maken door te beslissen wat je aan voedsel gaat verkopen in de bedrijfskantine.

Gezond voedsel = gezond personeel
Het is nu eenmaal een feit dat mensen die goede voedingsstoffen binnenkrijgen, minder snel ziek dan dan mensen die alleen maar vetten en suikers naar binnenwerken. Zorg daarom dat je gezonde producten in de kantine verkoopt: fruit, bruin brood, biologische broodjes en andere gezonde etenswaren. Het is beter om de niet-natuurlijke zoetstoffen achterwege te laten.

Een fruitmand in de kantine
Iets dat altijd goed werkt in een bedrijfskantine is een fruitmand. Laat elke week een bedrijf langskomen dat een nieuwe fruitmand op de kantinetafel plaatst. Daarmee stimuleer je werknemers om op gezonde wijze te laten eten en daarmee bewust te maken hoe belangrijk het is voor je hart, bloedvaten en nog veel meer andere onderdelen van het menselijk lichaam.

Houd je werknemers te allen tijde fit
Een andere manier om je werknemers fit te houden, is door korting te verlenen op een sportschoolabonnement bij het bedrijf in de buurt. Daarmee voorkom je onnodige ziekte-uitval en bereik je dus veel meer dan wanneer je dat niet doet. Investeer daarom in de gezondheid van je personeel en ontdek wat je daarmee op lange termijn kunt bereiken.

Hoe voorzie jij het personeel van koffie en thee

19 mei

Kleine organisatie

Als werkgever is het noodzakelijk voor drinken te zorgen voor het personeel. Je kunt ervoor kiezen om een keukentje te laten plaatsen, waar de mensen zelf hun koffie en thee kunnen maken. Hier bevindt zich dan ook vaak een afwasmachine en soms wordt er snel even met de hand afgewassen.

Een goed koffiezetapparaat is in elk kantoor belangrijk en vooral een gezellige sfeer maakt dat een luxe apparaat vaak de voorkeur heeft. Men kan zelf kiezen voor een chocolademelk of koffie verkeerd. Dergelijke apparaten zijn vaak in de aanbieding bij de groothandel.

Grote organisatie

Binnen een grote organisatie vind je vaak een kantine of restaurant waar de luxere koffie en thee gedronken kan worden. Op de gang vindt men de eenvoudige apparaten of anderzijds wordt er koffie rondgebracht. Het klinkt misschien ouderwets, maar het komt nog vaak voor.

Zo’n koffiejuffrouw brengt een bijzondere manier van gezelligheid en gemoedelijkheid met zich mee. Daarnaast zijn er nog meer voordelen. Het gebruikte servies gaat mee terug en het personeel hoeft niet telkens van de plek af, waardoor er meer ruimte is voor een continuïteit van de werkzaamheden.

Help, een zieke werknemer! Wat nu?!

24 apr

Het is de angst voor elke werkgever: een langdurig zieke werknemer. Helaas is langdurig ziek zijn niet altijd te voorkomen. Soms kan het heel lang duren voordat een werknemer weer volledig alle werkzaamheden heeft hervat. Als faciliteitsmanager kun je een belangrijke bijdrage leveren aan het re-integreren van zieke werknemers. Wat is jouw rol in dit verhaal?

Ga langs bij een zieke werknemer
Zieke werknemers waarderen het enorm als er iemand vanuit het bedrijf langskomt. Toon oprechte interesse. Vraag niet direct aan iemand wanneer deze weer beschikbaar is voor werk. Zeker bij ernstige ziektes of psychisch lijden kan dit erg slecht vallen. Probeer daarom zoveel mogelijk begripvol te zijn.

Werk samen met andere professionals
Bij lichamelijke aandoeningen is het vaak duidelijk wat de oorzaak is en kan er gemakkelijk een inschatting worden gemaakt wanneer iemand waar volledig kan werken. Uitgezonderd de chronisch zieke mensen natuurlijk. Bij psychische klachten is dit vaak veel lastiger. Iemand die met een burn-out te maken krijgt kan vaak wel een jaar of langer lang uitgeschakeld zijn. Professionele begeleiding door een psycholoog kan een werknemer helpen het plezier in het werk weer terug te vinden.

Probeer daarom zoveel mogelijk samen te werken met professionals zoals artsen, psychologen, medisch adviseurs en verzekeraars om zieke werknemers te ondersteunen. Zorg voor een goed team mensen om je heen.

Werknemers re-integreren
Natuurlijk is het de bedoeling dat werknemers weer volledig, of voor zover mogelijk aan het werk gaan. Vaak gebeurt dit in overleg met een ARBO arts. De overheid heeft voor werkgevers ook diverse maatregelen getroffen om zieke werknemers aan de slag te krijgen. Zo zijn er verschillende premiekortingen en subsidieregelingen nodig.

Het is weliswaar niet gemakkelijk om je te verdiepen in al deze regelingen, maar zieke werknemers kun je helaas niet altijd voorkomen. Zorg daarom dat je als faciliteitsmanager goed bent voorbereid op zieke werknemers en doe je uiterste best om er voor hen te zijn.

Duurzaam ondernemen – Hoe doe je dat?

11 sep

Duurzaam ondernemen is de laatste jaren steeds belangrijker geworden, ook onder werkgevers en faciliteitsmanagers. Wanneer jij werkzaam bent als faciliteitsmanager zul je daar ongetwijfeld mee te maken krijgen. Budgetteren en op een duurzame wijze investeren kan zorgen voor een hogere winst, maar ook een waardevolle bijdrage leveren aan de werkzaamheden waarmee jij bezig bent.

Bedrijfsrendement gaat gepaard met respect voor het milieu, een stabiele werkomgeving en de mogelijkheid waarin medewerkers hun talenten kunnen benutten.

Duurzame arbeidsrelaties aangaan

Door als faciliteitsmanager bijvoorbeeld te investeren in goede werk plekken, zorg je dat medewerkers tevreden naar hun werk komen en productief zullen zijn. Daarnaast voorkom je vervelende sancties die vanuit de ARBO kunnen worden opgelegd. Het is een uitstekende manier om het ziekteverzuim terug te dringen. Door bijvoorbeeld extra pauze’s in te lassen en regelmatig een leuk uitje te organiseren, zorg je voor een duurzame band met het personeel.

Jij geeft duurzaamheid vorm – Gebruik je invloed!

Het leuke aan faciliteitsmanager zijn is dat jij een belangrijke spil bent in het proces van duurzaamheid. Het maakt daarin niet uit in welke sector jij werkzaam bent. Dit hoeft niet alleen de horeca te zijn, maar kan net zo goed een baan zijn in het verzekeringswezen of bij een vastgoedbedrijf.

Onderschat nooit de invloed die jij kunt uitoefenen op het management. Dit is een rol die nogal eens wordt onderschat. De ervaring die je daarnaast opdoet op het gebied van klantgerichtheid en het financiële aspect, is bovendien erg waardevol als vermelding op je CV.

Bouwen aan een gezonde toekomst

Als faciliteitsmanager bouw je aan een gezonde toekomst door duurzaam te werk te gaan. Creëer gezonde werkplekken, assisteer daar waar nodig is en breng wensen en ideeën in kaart. Je weet dan zeker dat je het begrip duurzaamheid optimaal aandacht geeft.

Facility services op maat, voor ieder wat wils!

31 jan

Eigen personeel is niet goedkoop, zeker niet wanneer het eigenlijk om randzaken binnen uw bedrijf gaan, en niet over de kern van de bezigheden. Zo valt daar vaak kantoorschoonmaak onder, voornamelijk bij kantoren. Laten we zeggen dat dat het schoonhouden van een kantoor geen brood op de plank brengt. Veel bedrijven nemen dan ook al snel een schoonmaakteam dat dit uit handen neemt, zodat daar niet langer naar om gekeken hoeft te worden.

Geen corebusiness

Richten op de kerntaken is iets waar veel bedrijven zich nu op instellen. Bij economisch goede tijden dijen de activiteiten zich vaak uit naar overbodige bijzaken, die in tijden van economische tegenwind weer kunnen worden afgestoten. Juist ook om deze flexibiliteit in te bouwen in een bedrijf is het verstandig om voor facilitaire zaken andere bedrijven in dienst te nemen. Er zijn verschillende bedrijven die zich richten op verschillende aspecten van zogenaamde facility services.

Is dat nu duur, dat inhuren?

Wanneer u gebruik maakt van een groot contract, dan vallen de kosten wel mee. Bij een groot contract wordt dan ook vooral de duur van het contract bedoeld, bijvoorbeeld van een jaar. Na een jaar kan bovendien weer geëvalueerd worden, waarbij op een andere opdrachtnemer overgestapt kan worden, een die goedkoper is, betere kwaliteit levert, of wellicht wel allebei. Bij personeel ben je vaak afhankelijker, eigen personeel kan ziek worden, en moet vervangen worden. Ook is het erg lastig om personeel te ontslaan wanneer deze nog een contract heeft. Per saldo maakt het niet zo veel verschil of u nu een bedrijf inhuurt of personeel in dienst. Het belangrijkste verschil is dat u zich als bedrijf dus beter kan richten tot de dingen die het geld binnenbrengen, de kerntaken dus.