Een professionele website voor je faciliteitsdiensten

18 Sep facility management on document folder
Ben jij manager binnen een faciliteitsbedrijf of heb je wellicht een eigen onderneming die zich richt op deze bedrijfstak? Dan weet je als geen ander hoe belangrijk het is om een website te hebben die mensen aanspreekt. Je wilt je boodschap graag zo overtuigend mogelijk op mensen overbrengen. Waar let je op bij een website voor faciliteitsdiensten?
Wie ben je?
Klanten willen weten met wie ze zaken doen. Daarom is het belangrijk dat je op je website iets over jezelf vertelt. Wat is je ervaring op het gebied van faciliteitsmanagement en wat kun jij bieden aan klanten? Investeer in een leuk verhaal. Dit kan bijvoorbeeld aan de hand van storytelling. Maak ook gebruik van USP’s op je website. Waarin onderscheid jij je van andere aanbieders?

Welke diensten bied je aan?
Het is belangrijk dat je informatie geeft over de diensten die je biedt. Waar kunnen bedrijven jou voor inschakelen? Alleen schoonmaakwerk of bijvoorbeeld ook het realiseren van een ICT netwerk en het bestellen van koffiemachines? Wees duidelijk, werk eventueel met contracten zodat beide partijen niet voor verrassingen komen te staan.

Wat kost het klanten?
De prijs is wellicht het belangrijkste voor klanten. Ze gaan het liefst voor zo goedkoop mogelijk tegen een goede kwaliteit. Probeer je prijs niet te laag, maar ook niet te hoog te laten zijn. Ga er een beetje tussenin zitten. Je kunt ook altijd een offerte op maat laten maken voor bedrijven die daar behoefte aan hebben.

Vind een website ontwerper
Ga op zoek naar een website ontwerper die jou kan helpen je website professioneel te realiseren. Ga zeker niet voor het goedkoopste. Vergeet niet dat je voor kwaliteit altijd betaald! Op de lange termijn levert je dat echter rendement op en dus verdien je deze kosten snel weer terug!

Ongediertebestrijding

15 Sep Hand holding brown cockroach over white background

Als facility manager wil je er niet aan denken dat het gebouw waar je verantwoordelijk voor bent wordt belaagd door ongedierte. Toch is het bijna onmogelijk om alle beestjes buiten de deur te houden. Ongedierte bestrijden is één ding, maar voorkomen dat een weg naar binnen vinden is misschien nog wel belangrijker. Afhankelijk van het soort beestje dat het gebouw is binnengedrongen is de combinatie van bestrijden en tegenhouden altijd de aangewezen methode.

Insecten
Kleine kruipende en vliegende insecten zoals kakkerlakken, vlooien, mieren, vliegen, wespen en kevers kunnen enorm veel overlast geven. In de meeste gevallen heeft dit met het seizoen te maken en is een eenmalige bestrijding voldoende. Toch komt het ook vaak voor dat de opslag van voedingsmiddelen in combinatie met kleine gebreken aan of in het gebouw de oorzaak zijn. Hierbij kun je denken aan voedselresten op de vloer, te grote ventilatieroosters, vochtige ruimtes en ramen zonder hor.

Muizen en ratten
Als je weet dat een muizenpaar in een jaar voor enkele duizenden nakomelingen kan zorgen, dan begrijp je het belang van een goede aanpak. Muizen zijn klein, vlug en wendbaar en vinden hun weg eenvoudig door de kleinste openingen. Muizen en ratten vind je vaak in een spouwmuur, onder de vloer of tussen plafonddelen. Muizenkeutels zijn het meestal het eerste bewijs. Zie je echter geen muizenkeutels maar ruik je wel de kenmerkende urinegeur, dan mag je er vanuit gaan dat ze dicht in de buurt zijn.

Hygiëne
Het bestrijden en weren van ongedierte is belangrijk voor de hygiëne. Omdat muizen drager kunnen zijn van het Hanta-virus wil je deze beestjes niet in de buurt hebben van je voedsel. Vliegen, wespen, vlooien en kakkerlakken geven overlast en kunnen de oorzaak zijn van voedselvergiftigingen en allergische reacties. Voor het bestrijden van klein en groot ongedierte kun je je laten adviseren door bedrijf dat is gespecialiseerd in ongediertebestrijding.

Bijeenkomsten, presentaties en vergaderingen

21 Aug 3D rendering of a meeting room in a beautiful tropical beach
Als (grote) groepen mensen bij elkaar komen zijn er tal van faciliteiten nodig. Het regelen van al deze facilitaire voorzieningen is een klus dat past in het takenpakket van de verantwoordelijke facility manager. Maar voordat hij of zij daarmee begint is er een inventarisatie nodig. Om hoeveel mensen gaat het, komen ze allemaal met een eigen auto en hoelang blijven ze eigenlijk? Dan zijn er ook nog de verschillen in het doel van de bijeenkomst. Een afscheidsreceptie voor een collega die met pensioen gaat vergt andere faciliteiten dan een vergadering waarbij ‘spijkers met koppen’ moeten worden geslagen.

Vergaderen binnen het bedrijfsgebouw
Een vergaderzaal kan op verschillende manier worden ingericht. De opstelling van de stoelen en de tafels is belangrijk en moet passen bij het doel van de bijeenkomst. Zo is de U-vorm geschikt als er één gespreksleider is, terwijl de schoolopstelling wordt gebruikt voor het overbrengen van informatie. Een draadloze internetverbinding, beamer, flip-over, microfoons en geluidsinstallaties zijn allemaal hulpmiddelen die nodig kunnen zijn. Overleg vooraf of catering gewenst is.

Vergaderen op een bijzondere locatie
Soms is het noodzakelijk om elkaar buiten het bedrijfsgebouw te treffen. In dat geval is het de taak van de facility manager om op zoek te gaan naar een geschikte locatie. Komen er mensen die lang moeten reizen, dan is het prettig als er tevens een gelegenheid is om te overnachten. Vervolgens komt de vraag aan bod of het alleen een vergadering betreft of dat het toch om een uitgebreid arrangement moet gaan inclusief een activiteit, gezellige borrel of een etentje. Vergaderen op een bijzondere locatie geeft altijd een extra dimensie die de sfeer onderling positief kan beïnvloeden.

Vergaderen kan tegenwoordig ook;
– op een melkveebedrijf
– op het strand
– in een casino
– in een stadion
– in een kasteel
Bent u op zoek naar meer informatie over bijzondere vergaderlocaties, kijk dan eens op BuitenBusiness.nl

 

Hoe voorkom je (langdurig) ziekteverzuim?

7 Aug ziek
Oplossingen

Als werkgever zorg je ervoor dat de oplossingen niet nog moeten worden gevonden. Duidelijkheid voor alles, vooral voor je werknemers. Ontvang daarom altijd suggesties van je werknemers over wat niet goed aanvoelt, al is het de bureaustoel die gedeeld wordt of de airco in het plafond.

Het is belangrijk om het alle werknemers naar de zin te maken, dat iedereen kan werken in de meest passende omstandigheden en dat iedereen écht op zijn plek is. Ook een aanspreekpunt is belangrijk en het feit dat er oprecht naar hun wordt geluisterd zorgt voor een absoluut prettige werksfeer.

Oververmoeid

Je hoort het tegenwoordig steeds vaker dat mensen oververmoeid raken. Daar is echt iets aan te doen, zowel vanuit de kant van de werknemer als de werkgever. Naast alle passende maatregelen, is betrokkenheid een zeer belangrijk punt. Waarom meldt iemand zich ziek?

Doet men repeterend werk, zorg dan toch voor afwisseling. Dit kan bijvoorbeeld samenwerken met iemand anders zijn, doe dit wekelijks en peil wie het beste bij elkaar passen. Wissel de overwerkuren in voor vrije uren en zorg voor minimaal een vrije dag per maand, maar natuurlijk op elkaar afgestemd welke.

Gelijkgestemdheid

Ziekteverzuim lijkt soms onvermijdelijk, maar toch is er met de juiste aanpassingen veel te voorkomen. Een open communicatie hoort gewoonweg vanaf de basis aanwezig te zijn. Het lijkt misschien nogal wat inspanning te kosten maar de organisatie waar gelijkgestemdheid heerst levert de beste werkresultaten!

 

Hoe veilig zijn de eigen spullen

24 Jul Businessmen using laptop at table in locker room at creative office

Hoe veilig zijn de eigen spullen

Je kunt in principe niet van elke medewerker verwachten dat hij of zij continue op zijn eigen spullen let. Hoewel dit eigenlijk wel een vereiste zou moeten zijn, is het praktischer om mensen mogelijkheden te bieden. Zo is er bijvoorbeeld de grotere bureaulade die op slot kan.

Een andere mogelijkheid voor spullen is een kluisje maar daar moeten mensen ook tussendoor makkelijk bij kunnen. In principe werken kluisjes net zoals handbagage bij een reis; alles wat je voorlopig niet nodig hebt, berg je elders op en de rest houd je bijdehand.

Waarom zou je

Helaas zijn er tegenwoordig teveel redenen te noemen waarom je je spullen goed opgeborgen dient te houden. Waar je ook bent en hoe goed het betreffende gebouw ook beveiligd is. Deuren die automatisch openen blijven vaak lang open staan en geeft ongenode gasten de gelegenheid binnen te komen.

Vooral tijdens de lunchpauzes laten mensen hun waardevolle spullen nog weleens op of bij het bureau staan. Er kan zomaar een collega zijn die het op de spullen van anderen heeft voorzien of een bezoeker die verkeerd lijkt te zijn gelopen. Waardevolle spullen: beter goed opgeborgen dan nagelaten.

 

 

De veiligheid van uw medewerkers

17 Jul securety safety word cloud concept image

Vluchtroutes

Hoe maakt u het bedrijfspand veilig voor uw medewerkers? Is er rekening gehouden met iedereen, ook met mensen met een rolstoel of andere vervoershulpmiddelen? Zijn er bijvoorbeeld altijd sterke medewerkers aanwezig die hun collega uit de rolstoel mee kunnen nemen de trap(pen) af?

Is de trap verder goed bereikbaar? Staan er niet onnodig dozen of ander materialen voor de nooduitgang? Hangt er een plattegrond, waarop mensen kunnen zien waar de geadviseerde vluchtroute uit bestaat? Heeft u weleens geoefend voor een vluchtplan?

Hulpverlening

Een ander iets dat praktisch is binnen een gebouw waar veel mensen werken is een aanwezige hulpverlening. Zijn er voldoende mensen opgeleid tot Bedrijfshulpverlener, stel dat de een met vakantie is of de ander heeft zich ziek gemeld? Weet men van de aanwezige materialen zoals een AED koffer?

Ook een EHBO koffer is een vereiste binnen het bedrijfsgebouw. Al lijkt het misschien overbodig om bijdehand te hebben, maar wat bent u blij wanneer u de koffer zo kunt pakken, stel dat deze daadwerkelijk nodig is! Zet deze op een makkelijk bereikbare plek en zorg dat iedereen hiervan weet.

Faciliteitsmanagement uitbesteden

20 Jun iStock_000042650902_Small

Beschik je over een groot bedrijf en ben je het zat om elke keer je bezig te houden met faciliteitsmanagement? Dan is het een overweging waard dit uit te besteden aan een externe partij. Deze hebben vaak de expertise en ervaring in huis om je daarin te ontzorgen. Dit is wellicht een investering, maar helpt je wel om je aandacht te focussen op zaken waar jij goed in bent.

Een ruim aanbod van faciliteitsmanagement in Nederland
Er zijn in elke regio binnen Nederland diverse bedrijven te vinden die zich bezighouden met facilitaire zaken. Dit varieert van alleen schoonmaakwerk tot het volledig uitbesteden van de ICT-infrastructuur. Er zijn staan zelfs privéchauffeurs tot je beschikking die je snel naar een klant of het vliegveld kunnen brengen.Naast bedrijven die zich bezighouden met faciliteitsmanagement, kun je natuurlijk ook eens contact opnemen met een uitzendbureau. Deze hebben vaak diverse faciliteitsmanagers tot je beschikking. Mocht je dik tevreden zijn, dan kun je deze in de toekomst wellicht een arbeidscontract aanbieden.

De voordelen van faciliteitsmanagement uitbesteden
Faciliteitsmanagement uitbesteden aan een externe partij, levert jouw bedrijf altijd voordelen op:

  • De ideale manier om je te ontzorgen;
  • Geen klusjes meer die blijven liggen;
  • Goedkoper dan eigen mensen in loondienst;
  • Je bedrijf ziet er altijd top uit!

Geef externe faciliteitsmanagement vorm
Wil jij ook profiteren van de voordelen van faciliteitsmanagement uitbesteden? Onderzoek welke mogelijkheden er voor jou zijn en ga direct aan de slag met het investeren in de juiste personen. Je zult al snel ontdekken hoeveel het je zal besparen en opleveren. Een betere manier om je winst uit te tellen, is er niet!